Un séminaire d’entreprise en hiver inquiète souvent avant même d’avoir une date. Routes glissantes, jour qui tombe tôt, activité de plein air annulée la veille : sur la Côte vaudoise, entre Genève et Lausanne, ces craintes ont un fond réel.
Presque toutes se règlent au moment de construire le programme. Il suffit de savoir quoi prévoir, et à quel moment le décider.
Qu’est-ce qui change pour un séminaire en hiver ?
Les journées sont courtes et le temps peut tourner vite au-dessus du Léman. Chaque heure de jour compte davantage.
- Lumière : placez tout ce qui se passe dehors en fin de matinée ou en début d’après-midi, quand le jour est le plus franc, et gardez la plénière pour la fin de journée.
- Météo : brouillard, pluie froide ou neige peuvent changer la journée en quelques heures. Décidez à l’avance qui tranche, et à quelle heure.
- Déplacements : un démarrage à 9 h 30 laisse de la marge si les routes sont mauvaises. Envoyez l’itinéraire et les possibilités de covoiturage la semaine d’avant.
- Programme : prévoyez des pauses plus longues, un endroit pour les manteaux et des boissons chaudes dès l’arrivée.
Un message la veille évite bien des retards : tenue chaude, chaussures pour un sol humide, heure de départ conseillée.
Garder une solution de repli en intérieur
Le plan B ne s’improvise pas le matin même. Il se réserve avec le reste : une salle libre pendant l’activité extérieure, assez grande pour tout le groupe, et un format de remplacement déjà choisi. Fixez aussi l’heure limite de décision, souvent la veille au soir, et qui prévient les participants.
Quand tout cela est écrit, une matinée de pluie se résume à un changement de salle.
Quelles activités de team building en hiver ?
Partez des formats conçus pour basculer à l’intérieur. Pour tout le reste, vérifiez les dates de saison avant de bâtir la journée autour.
Dehors, sur un créneau court
Des olympiades par équipes se jouent en plein air, avec une partie des épreuves en salle. Un tournage de film par équipes se fait dehors comme dedans, selon le ciel du jour. Gardez la partie extérieure courte et prévoyez un retour au chaud juste après.
Dedans, sans dépendre du ciel
- un escape game par équipes ;
- un atelier de graffiti numérique, entièrement en intérieur ;
- une partie de pétanque adaptée à une salle ;
- un challenge par équipes qui se joue en intérieur ;
- une conférence pour ouvrir ou clore la journée.
Au moment du devis, demandez dans quelle salle l’activité se déroule et si sa location est comprise.
Restauration : penser chaud et simple
L’hiver, le repas de midi structure la journée. Servi à table, il garde le groupe réuni et laisse le temps de se réchauffer. Un buffet convient mieux quand les horaires restent incertains.
Certains menus servis exigent un choix identique pour tous, communiqué au plus tard 10 jours avant : posez la question tôt et recueillez les régimes alimentaires dès l’inscription. Placez la pause chaude au retour de l’activité extérieure. Pour comparer les formules, voyez quelle offre culinaire choisir pour un évènement.
Choisir la salle selon la taille du groupe
Comptez vos participants dans la disposition voulue, pas au maximum affiché. Une même salle reçoit bien moins de monde en U qu’en théâtre, et alterner plénière et ateliers demande plusieurs espaces.
- Jusqu’à 16 personnes en U, ou 25 en théâtre : une petite salle suffit.
- Jusqu’à 24 personnes en U, ou 35 en théâtre : une salle moyenne, doublée d’un second espace pour les ateliers.
- Jusqu’à 60 personnes en U, ou 200 en théâtre : une grande salle, avec des salles annexes pour les sous-groupes.
- Plus de 60 personnes : renoncez au U, passez en école ou en théâtre et faites travailler les sous-groupes dans des salles voisines.
En hiver, un accès direct vers l’extérieur évite de traverser un bâtiment en manteau. Si la seule salle assez grande n’en a pas, installez un vestiaire près de l’entrée et regroupez les sorties sur un même créneau. D’autres repères figurent dans le guide pour louer une salle de réunion en Suisse romande.
Votre séminaire d’hiver au Signal de Bougy
Au-dessus de Rolle, face au Léman et aux Alpes, nous accueillons vos évènements toute l’année. Pour chaque évènement prévu dehors, une salle intérieure est toujours prévue en repli, et nos programmes s’adaptent aux saisons.
- 5 salles de réunion : Féchy pour les petits groupes, Pizy et Essertines pour les groupes moyens, Mont-sur-Rolle et Rolle pour les grands, de 16 à 60 personnes en U et jusqu’à 200 en théâtre. Les quatre premières ont un accès privé vers l’extérieur.
- Des team buildings menés par nos prestataires, dont plusieurs formats en intérieur figurent dans la brochure liée depuis la page Team building. Le mini golf et la place de sports, en plein air, se pratiquent de mars à novembre.
- Une restauration sur place, avec des offres culinaires qui vont de la pause café au repas servi.
- Un accès à 10 minutes de l’autoroute A1 : sortie Rolle depuis Genève, sortie Aubonne-Allaman depuis Lausanne. Détails sur la page Accès.
Pour les tarifs, consultez les fiches des salles et précisez vos dates dans votre demande. Une visite est possible avant de réserver.
Envoyez-nous la date, le nombre de participants et les temps forts souhaités : nous construirons avec vous un programme d’hiver sur mesure. Demandez votre devis.
